丰谷酒业公司做为四川省规模最大的综合性酿酒企业之一，在公司领导和全体员工的共同努力下，经过近几年的快速发展，公司生产、销售已经达到了很大规模，并且目前处于高速发展时期。作为公司信息化工作者，我的职责就是协助公司领导搭建起公司信息化管理平台并不断的完善提升它，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力，在公司快速发展的同时为公司领导层提供更有效的管理手段。
　　　在公司信息化工作中，在领导的指导帮助下，深入了解学习自己每项工作内容，努力做好每个细节，对信息科工作整个业务的学习工作都有所收获。做好公司信息化系统、电子办公设备及其配件的采购工作和固定资产管理工作，各项信息化系统、设备、项目实施的招标工作，公司新厂区的弱电综合布线设计、施工协调工作，金蝶EAS系统上线实施协调工作，金蝶K3系统的维护与二次开发工作，物流帐套上线实施协调工作，协助信息科领导编制信息科相关信息化管理制度文件，公司网络、软件、硬件的维护工作等。
　　　具体工作内容简介如下：
　　　一、ERP实施工作
　　1、金蝶EAS系统上线实施协调工作。项目背景：前期我公司财务对预算管控的方式为，年初以部门为单位统一编制年度预算，职能部门的预算执行由财务专人进行登记把控；销售部门则无任何管控，在一年预算执行完后，年终对预算执行情况进行总结分析，再根据此分析对第二年预算编制进行管控，为事后控制。对职能部门的预算控制方式，效率低且准确度不高，对销售部门的预算控制则基本无任何管控，且不利于对预算执行情况的把控、往年同期对比和差异分析。
　　项目实施过程：协调金蝶服务人员全面收集我公司预算管理需求，根据我公司的预算管控方式和预算分析需求，在EAS系统中设置好预算模板、控制方案及策略，启用相应报销单据并进行相应的个性化开发，设置好功能分析报表。在金蝶服务人员与我公司人员共同努力下，EAS系统成功实施上线使用。
　　项目效益：EAS系统的上线实现了公司对预算执行情况过程监督和控制，①加强报销管理审批的规范，缩短审批签字时间，化解物理空间异地、远距离的管理障碍，实现报销制度的集中共享、统一规范；②提高工作效率，通过将报销管理流程固化并依靠系统管控，避免人为因素改变报销过程，帮助公司有效控制费用，提高工作效率，全面提升财务管理；③将费用报销和预算进行紧密结合，实时进行预算控制，帮助公司进行费用事前管理，事中控制，事后分析。
　　　2、物流帐套上线实施协调工作。项目背景：我公司业务处于高增长的阶段，由于酒业的行业特性，销售公司向集团化发展、成立区域销售公司，变化为多生产工厂，多层次销售公司，现有的销售管理模式的变化，使现有营销部门在处理销售业务时，存在以下难点：解决现有操作人员单据录入多次切换账套问题；库存查询不便，需多次切换；解决跨组织多方销售问题；帐套的分离使各种统计分析不便。
　　　项目实施过程：协调金蝶实施与我公司财务部、销售部交流确定需求，确定出实施范围及方案。在金蝶K3系统新建一个物流账套，集中处理生产企业的成品的出入库业务，集中处理各销售公司业务、市场费用、折扣管理、促销品管理、报损、应收、应付业等业务，并且可以跟实际业务发生的公司的账套进行单据交换。做好生产公司帐套、销售公司帐套和物流帐套间的单据传输协议。
　　　项目效益：对信息化销售流程进行了优化，解决了跨组织多方销售的问题，统一在一个账套处理价格政策以及账户管理，统一在一个帐套中录入相应物流单据后传输至其它帐套省时省力且便于管理，直接从物流帐套中取数方便统计分析。
　　3、金蝶K3系统的维护与二次开发工作，2012年公司销售组织架构变更，系统中组织架构调整工作。项目背景：由于公司2012年销售组织架构有较大的调整，且销售业务的进行需要信息系统的有力支持，为了使信息系统无缝的服务于公司业务的开展，需对金蝶ERP系统进行较大调整，以实现公司领导对公司业务的扁平化、精细化管理需求。
项目实施过程：此调整工作涉及范围（财务核算、销售流程、市场费用管理办法、组织架构管理等）较大，在公司领导指示下，我公司相关业务部门负责人与金蝶实施共同成立了项目小组，自己作为项目小组执行组长，努力协调好项目小组成员间的工作，完整收集公司业务部门的调整需求并与项目经理、金蝶实施较好的完成了系统调整工作。主要工作内容有：
①K3组织架构调整。②市场费用管理，核报程序调整(组织架构调整，系统拆分为酒王、非酒王分开核算)。③销售账务系统调整（返利、折让的产生和使用严格酒王、非酒王分开）。④组织架构变动及ZK1、2、3拆分，对物流帐套及商业帐套业务单据功能得调整。⑤K/3财务核算系统调整，核算维度的变更。⑥增加财务报表功能，完善了各市场费用统计报表。
　　　项目效益：对K3系统业务模块功能的调整工作，有效的促进了市场费用的管控和财务核算的准确性、及时性，通过报表能准确有效的对市场费用的使用情况和效益进行分析，给公司领导提供营销策略制定依据，实现了公司领导对公司业务的扁平化、精细化管理需求。
　　　二、网络建设
　　　1、公司信息化系统、电子办公设备及其配件的采购工作，固定资产管理工作。根据各部门预算情况和公司电子设备的实际使用情况，对电子设备进行采购并分配使用；根据公司信息化建设规划与预算情况，协调供应商与我公司需求部门进行产品介绍与了解，并负责完成采购费用的审批流程和费用支付，以及对后期使用咨询、产品维护与供应商进行相应联系。
　　根据公司相应的固定资产管理制度，对公司符合固定资产管理要求的设备进行台账登记管理，并完善相应的新增、调拨、核销手续。采购工作对经办人的公司责任心要求非常高，固定资产管理对工作细致度要求非常高。自己较强的责任心和细致的工作态度为公司减少了管理成本，使每个电子设备发挥到最大的用处。
　　2、各项信息化系统、设备、项目实施的招标工作。按照公司相关招标制度规定和审计要求，对系统、设备采购金额或项目实施费用达到一定金额的均进行招标选购，如对公司所使用的激光喷码机、喷墨机、公司新厂区弱电布线的设备或项目的招标工作。
　　从公司的利益角度出发，编写好每一项对系统采购、设备采购、项目实施的需求与合同约定，制作好招标文件，严格按照公司采购流程与审计要求进行招标工作，在花费最合适的费用同时选购适合于我公司的设备产品或项目实施单位，使设备的使用与项目的实施达到最佳的效果。
　　3、公司新厂区的弱电综合布线设计、施工协调工作。在经过严格招标程序后，确定好了我公司新厂区的弱点综合布线设计和实施单位，作为信息化建设参与者，努力协调实施单位全面了解我公司各部门对弱电的使用需求，提出公司领导及我信息科对信息化建设规划，与设计单位共同设计出方便于我公司各部门进行生产、管理的有效的信息化弱电综合布线方案，并方便于日后我公司信息化建设的升级操作。为使公司领导对公司整体建设的时间规划与新区投产进度的要求，不因弱电布线项目而受影响，积极努力的配合实施单位、项目监理与我公司相应部门协调工作，高效运作，努力使公司新区建设稳步进行。
　　三、个人总结
　　回顾自己在丰谷公司的工作内容，在公司领导的支持、帮助下，通过不断的工作和学习，工作模式上有了较快得进步，较好的完成了各项工作，提升了自己的工作学习能力。信息化建设工作的有效开展大力的支撑了公司业务的快速发展，是公司领导将企业做大做强的有力手段。