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张毅

单位:四川宏达股份公司职位:副总会计师发布时间:2012-08-24 14:36:14
本人现担任四川宏达股份有限公司副总会计师,公司NC——集团财务信息化管理系统实施项目领导小组组长。
在上世纪末,国内极少企业使用电算化信息管理系统、我公司会计人员也从未接触计算机、更不必说使用会计电算化软件进行会计记账工作,但我认为信息化建设是社会及企业发展的必走之路,因此,我提出并组织实行磷化工公司会计电算化建设,从手工帐到会计电算化,是会计人员及财务管理的一次变革。刚开始推行时,极大部份工作人员对此有意见、部份领导持担心、怀疑的态度;但我仍顶着极大压力,与会计人员一起加班加点,经过全体会计人员的共同努力,历经不到半年时间,不仅让会计人员会操作计算机,而且对会计电算化系统也能进行日常业务处理。通过不到两年时间,实现了宏达股份公司内第一个彻底摆脱手工帐、实现会计电算化的部门。
随着大家对这次会计电算化实施成功的认可及切实感觉到电算化工作带来的好处,股份公司决定由我将会计电算化成功实施的经验在全公司推广并指导各分公司进行会计电算化系统的实施。可我并没有就此满足,作为一位财务负责人,我看到了公司要降低成本,取得更高的利润,必须加强进出厂物资及分厂库房物资的管理。
为了加强公司备品备件的管理,避免其积压、闲置和浪费,做到在满足生产需要的同时,最大限度的减少库存,降低流动资金占用,以加速资金周转,提高经济效益,增强公司竞争力,公司财务部将ERP物资管理系统延伸到生产分厂,取消生产分厂物资库房,实行生产物资(设备及设备配件、阀门、各种型材、仪器仪表及二类机电、轴承、螺栓紧固件、工具小五金、塑料件等)由公司统一管理。为物资采购部和生产单位配备了电脑和ERP物资管理管理软件,使采购人员和单位设备管理人员均能及实时掌握公司物资库存情况,实现了资源共享,为科学合理的制定物资库存标准、采购计划创造了条件。使供应库房物资从在原来的4000多万元降到3400多万元,降低600多万元。有效的降低流动资金占用,以加速资金周转,提高经济效益。
同时,对地磅房也实行了信息化管理,进出厂物资的数据全部由计算机取得,不可人为更改,确保了进出厂物资的准确性,有效地维护了公司利益。这一经验,也在全公司得到了推广。
  由于四川宏达股份有限公司是一个资产逾百亿,行业涉足冶金、化工、矿山开采、金融信托、证券、国际贸易、资本运作,年销售收入达50亿元的上市公司。随着公司的日益发展壮大,公司现有的信息化管理已不能满足公司管理的需求,因为宏达股份及其下属子公司目前使用的用友管理软件,不但所用的版本各不相同,且应用领域仅限于财务核算和供应链。具体应用时,各子公司的数据库相互独立,各自为政,在管理方面存在较多不足,如:股份公司无法查询下属子公司实时的财务信息、不能及时进行各单位财务信息的汇总查询以及对各单位相似经营信息进行对比分析,不利于及时决策、工作效率和工作质量都不能很好保证,极大地制约了财务人员的管理能力和分析能力的提升,制约了财务管理水平的提高。
为了改变现状,解决公司的信息系统处于 “割据时代”环境之中:一是分子公司的信息系统也先于母公司起步建设。二是集团公司业务形态较多,组织层级复杂;业务之间有横向系统割据,逐级法人之间有纵向系统割据。为改变现有的信息化格局,打破传统的信息管理手段,满足公司经营管理需要,四川宏达股份有限公司通过近一年多时间的调研,结合公司自身信息化建设的基础,决定由我担任建设集中财务信息化管理系统为核心的集团信息化项目的组长,该项目计划投资约为840万元,系统建设分二个阶段进行:
1、宏达股份公司用友NC一集团财务管理系统第一阶段要完成的主要工作:
①目标:建立集中统一财务核算和资金监控平台,实现集中财务核算。
②内容:总账、固定资产、网上银行(银企直联)、上市合并报表。
③范围 :在总部及下级所有分子公司全面推广应用。
2、宏达股份公司用友NC一集团财务管理系统第二阶段要完成的主要工作:
①目标:实现全面管理管控,提供决策支持
②内容:资金集中管理
③范围:在一期基础上,建立资金集中管理系统、并在总部及下级所有分子公司全面推广应用
作为四川宏达股份有限公司副总会计师,我还积极参与了股份公司12万吨/年硫酸装置、10万吨/年建材装置和3000kw余热发电装置、10万吨合成氨装置、40万吨磷铵装置、500万吨铅锌矿采选装置等生产装置的DCS控制系统的建设;公司邮件系统的建设;OA办公自动化系统的建设;公司内部网站的建设。这些系统的建设也大大提升了企业的整体技术水平,增加了成员企业之间技术交流的几十可靠性,提高了企业的竞争力、管理水平和经济效益。
 
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