
为适应公司“市场化、走出去、多元化”发展战略的需要,进一步提升执行能力、服务能力、创新能力和风险管控能力,成都工投集团在实现跨越式发展的同时,不断强化管理,2011年以来,聘请全球领先的企业管理软件服务商金蝶软件集中开展了信息化建设工作,取得了可喜的成果。
工投集团信息化建设以科学发展观为统领,按照“全面规划、分布实施、务求实效、逐步深化”的原则,着重开展了财务和人力资源的信息化建设,建立了集中统一的财务核算、资金监控、人力资源管理平台,实现了财务集中核算和人力资源信息集中管理,打造了现代企业运营支撑的平台,集团化管控水平实现了质的飞跃。信息化建设为各项经营业务的顺利开展提供强大的支撑,为集团培育大产业、扶持大企业、服务中小企业,唱响“工业挑大梁”主旋律,提供了坚强保障,工投集团的民主化、科学化、规范化、精细化管理水平再上新台阶。
一、高度重视,信息化建设组织有力
工投集团领导高度重视信息化建设,强调要把信息化建设作为集团公司实现“十二五”战略目标的重要支撑、作为提升集团化管理水平的重要工具、作为党风廉政风险联防体系建设的有效手段、作为转变企业发展方式增强核心竞争力的重要支撑,要把信息化建设作为一把手工程、全员工程来抓。
为确保信息化建设的顺利推进,集团成立了由主要领导挂帅、集团各二级单位负责人参与的集团信息化项目领导小组,下设办公室,积极开展沟通、协调、动员、培训、交流,在项目规划、差异化分析、系统配置、运行上线等阶段,科学谋划、精心布置、扎实推进。
二、精心安排,信息化建设稳步推进
工投集团信息化建设,包括纳入合并范围的所有企业,项目办公室系统维护小组负责了本次信息化软硬件信息平台的搭建工作,信息化项目的基础建设主要包括:
1.对机房进行改造和扩容于去年12月完工,各项硬件设备设施和配套软件安装完毕,确保信息化系统相关数据按时处理和存储的安全需求。
2.VPN网络主机系统于去年12月部署完毕,满足信息化系统接入要求,并实现对集团外部登陆的各项安全控制。
3.宽带升级于去年12月完成,流量由25M光纤升级为45M光纤,顺利并完成宽带分配,充分的满足了信息化系统的宽带要求。
4.根据人力资源部提出的专业的e-learning在线学习系统,购置各项软硬件设施,3月底部署完成并投入使用。
5.今年5月,重新部署商业智能系统(BI)包括BI系统综合布线、远程安全访问平台(双防火墙、双网卡)、机房设备端口扩容。
各参与企业对信息化基础设施建设较为重视,累积了较好的信息化基础,建立了各单位信息空中对接交流的平台。
三、务实高效,信息化建设成效显著
(一)信息化对集团化管控模式的支撑作用显著
财务及人力资源两大应用系统成功上线,对现有公司的管理方式的改变起到了重要作用。管理信息系统运用实现了集团本部与下属企业的财务、人事信息及时交换,保证了信息的及时和畅通,由于资金、预算、资产的监督、财务数据、人事数据都能直接采集到系统中,并能在第一时间全面的让领导掌握数据更新,准确的为集团领导的决策提供可靠的依据。同时集团领导的决策得以及时传达、集中指导规范下属公司经营活动。集团的信息化建设加深了集团领导与下属公司的沟通交流,彰显了集团本部“六大中心”地位与作用的进一步提高。
(二)信息化成为防范风险的科学手段
通过大额度资金日报,有效防范了资金管理风险。首次利用财务信息化系统,通过短信及邮件平台实现了资金流入流出的每日定时报送管理,加强了资金监控的时效性,享受到信息化带来的管理变革。信息化在加强风险防控上扮演了全新的角色,成为企业防范风险的科学手段。
通过薪酬分析、海量人事数据的高效利用,及时将各类数据以图表、预警等方式具象呈现,助力集团总部管理层有效防范人力资源管理风险,不断提高人力资源管理水平,加快人力资源由管理事务型向战略响应型、战略伙伴型的转变,进一步提高分析与决策的效率和效力。
(三)信息化应用的扩展取得实效
2011年,集团公司为加强全面风险管理,聘请毕马威咨询公司专门对集团公司的内部控制提供评估和咨询服务。在毕马威的风险评估报告中明确指出,集团公司大量存在集团内部信息与沟通不通畅,内部信息传递不完整、不及时的情况。集团领导立刻认识到信息化已经成为企业可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。同时立刻采取积极的对称措施,推动企业信息化进程
在系统建设的过程中,始终坚持以建设促应用、以应用促发展的理念,充分结合目前公司的管理体系,引入先进的网络信息技术,实现了移动信息的处理,有利于整合有效资源,发挥资源的最大效能,革新管理模式,推进管理升级。具体体现在通过银企直连,变革了现有费用报销模式,实现了决策信息在移动平台的展现,实现了集团培训体系的共享。
信息化工作开展之前,重要的财务和人事工作不得不等集团领导回来以后才能签字办理,严重影响了办事效率。信息化工作开展以后,领导无论在省外、还是国外出差,均能在第一时间了解企业资金和人事运作情况,对重要事项及时批复,实现了及时、高效、科学、动态管理,为企业竞争创造了有利条件。
(四)信息化助力业务发展取得实效
一是实现了信息系统与国资委目标考核指标系统的对接,信息系统能及时反映监控相关考核指标的完成情况。二是实现了与决策需求相对接。三是实现了信息系统与业务系统的初步对接,包括银行企业直联的资金收支业务、各板块业务经营信息采集等。四是实现了与廉防体系建设相对接。五是实现了与集团管控模式相对接。通过项目的建设和实施,集团财务和人事管理进一步实现了从分散化向集约化管理的转变、从粗放型向精细化管理的转变、从个性化向标准化管理的转变。
(五)信息化制度和人才队伍建设取得实效
在信息化推进工作中,制定了相关制度,包括硬件维护、系统软件运行操作、数据的备份和保密等内容,使关键核心系统的运行维护始终处于受控状态,建立起了规范有序、高效运作的信息化运行维护体系。同时高度重视信息化人才队伍建设,先后组织多次培训,并设立了专门岗位,配备既懂业务又掌握信息技术的专业人才,充实了人才队伍力量,创建有利于人才发展的良好环境,确保人才队伍稳定,为信息化建设的长足发展奠定了基础。信息化加深了员工彼此的沟通交流和分享,在集团的信息平台上工作效率更快捷,各部门联系更紧密。同时集团领导也在信息化平台中指导工作,关心下属。集团上下一心、紧密相连,使得工投集团不仅成为一个高效运转的企业,更成为相亲相爱的一家。
经过集团上下各公司、各部门的共同努力,工投集团信息化建设取得了明显的成效。信息化日益成为工投集团跨越发展的奋进风帆,我们坚信,在信息化的保驾护航下,工投集团定会乘风波浪,早日成为具有强大投融资能力、强大服务能力、强大盈利能力的全国领先、西部一流的综合投资控股集团,为四川省推进“两化”互动和建设西部经济高地再立新功。
愿景既定,快马加鞭!工投气魄,剑指未来。