企业信息化指在生产经营管理等各项活动中充分利用现代化信息技术、资源和环境，通过信息资源的深入开发和广泛应用，逐步提高企业集约化经营水平，不时提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从某种意义上讲，信息化已经成为关系企业生存和发展的大问题。四川宏达股份有限公司负责规划、组织及实施四川宏达股份有限公司的企业信息化建设工作，包括：信息化规划、信息化方案确定、信息化项目实施、已有业务系统维护等。
一、基础建设工作扎实
1、组织和管理机构
四川宏达股份有限公司信息化建设实行总经理负责制，由总工程师主持日常工作，负责落实信息化建设项目的方案和措施，各分公司根据企业发展现状向股份公司技术中心上报信息化建设项目报告。技术中心发展项目备案、初审和报批、组织项目建设和竣工验收。信息中心负责提供技术和网络支持。财务审计部负责资金安排和预决算审计。
2、基本情况建设
多年来，公司不断加强信息基础建设投入。目前公司数据机房采用以光纤为主干的千兆以太网，并配备了三层核心交换设备和15M外网带宽，计算机终端节点70多个，日均数据交换量达到5个GB。数据机房配备多种硬件和软件防护设备，包括网络规划的科学性、硬件防火墙分区域的不同设置、入侵检测设备（IPS）、内部网络流量的控制和审计、服务器数据的双机热备、磁盘阵列存储、多网络运营商链路接入、网络链路平衡设备及服务器访问平衡设备等等，这些设备从网络的边缘终端开始防护，对企业内部网络进行了安全的审计和相应的保护措施，同时对外部访问者进行了扫描、攻击阻拦等。
另外，公司目前正在建设企业内部虚拟网络，建设完成以后将实现跨地域、跨公司通过安全通道的信息共享和、安全信息交流和数据来往。
二、软件系统重在实用
四川宏达股份有限公司信息中心在软件建设中注重避免为了信息化而信息化，而是时刻强调应用，强调软件系统的生命力，确保每一个建设项目都能在企业管理中发挥切实有效的作用。下面是几个主要软件应用情况：
1、网站
互联网是一个不受时空限制的信息交换系统，是最直接、最丰富和最快捷的联系方式，信息沟通的高效率为公司带来了最大的方便，提高了企业在市场中的竞争力。公司网站是我们的网上办公室或网上交易中心，是公司经营最方便场所或窗口，它为公司带来更多的客户或供应商，经营效率大大提高，为公司赢得了更多的利润；司通过网站最显而易见地向世界展示了我们的公司风采，让更多人了解我们的企业，使公司能够在公众知名度上有一定的提升。网站是公司的门户，是公司在互联网的脸面，因此网站页面设计制作要求精炼、内容主次鲜明、体现公司风采等等。公司网站建于2006年，2008年、2009年进行了2次全面改版，实现对相关栏目的授权管理，采用B/S 结构体系，后台操作可完全基于浏览器，具有良好的灵活性，能够根据实际情况，对不同栏目进行相应的自定义处理。
2、办公自动化系统（OA 系统）
作为企业管理信息化的基础和重要组成部分，OA是对现代办公过程和组织重新整合、完善和数字化的再造过程。可以说，OA是企业进入现代化管理的重要途径，是提高办公效率、加大行政管理透明度的必要条件。通常认为，一个企业实现办公自动化的程度，是衡量其现代化管理能力的重要指标之一。
公司OA 系统具备“协同办公”、“公文管理”、“表单应用”、“公共信息”、“日程计划”、“综合办公”、“统一通信”等9大模块，采用工作流方式实现公司系统内公文、签报收发自动流转。公告系统、一周安排、电子签章、系统内电子邮件高效实用。
公司OA系统建于2006年，后经过2008年、2011年两次大的版本升级维护。自使用以来，保守估计OA系统每年为公司节省行政办公开销几十万元。另外，由于OA系统的高实时性，使得公司日常办公效率迅猛提升。OA系统已成为公司内部即时在线沟通、内部文件流转、信息共享、跨地域办公等问题的良好解决平台。在高速竞争的市场环境下，公司工作流程办理效率越高，公司在市场中的竞争力就越大。目前，OA系统已成为公司日常办公不可或缺的工具。
3、邮件系统
电子
邮件系统电子商务最主要的应用系统之一，数据与信息交流方面有着明显的优势。无论是企业内部，还是对外交流，仍然是目前绝大多数公司最重要的网络文件传输手段，有着无可替代的地位。从营销上来看，
电子邮件提高品牌形象、产品销售及推广、顾客关系、顾客服务、网站推广、资源合作、市场调研、增强市场竞争力等方面都具有重要作用。
公司邮件系统建于2007年，后经过2009年、2011年2次大的版本升级，包括：邮件传输、邮件监控、邮件审批、邮件归档、系统监控、高级中继、反垃圾、反病毒、组织机构管理、短信彩信、WAPMAIL、语音邮件、飞邮：手机客户端、视频邮件、网络硬盘、日程管理、移动书签、即时通信等功能。作为公司自建的邮件系统，已达到了公司每个员工都拥有一个专属邮箱，且邮箱地址的后缀名为公司独有，在互联网上能区别其他公司，展现公司的独特性。
4、NC集中财务管理系统
企业信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化，这五个方面都与财务数据有着紧密联系，不同企业的核心业务是不同的，但是其核心资源都是财务，而且一个企业的
会计部门是企业实现信息化最早的部门之一。会计部门是企业重要的管理部门，对企业所要贯彻、实行、推广的各种经营理念、企业文化起着重要作用，并且在具体实施过程中，财务信息的处理也是非常重要的一个环节，因此财务管理是信息化的必要切入点。财务管理系统应包括信息流和资金流管理，以成本控制为重点，将企业的实际业务和财务软件相结合，实现财务信息的全面高效集成，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业的财务管理能力，能够为企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。
对于ERP和CRM系统的实施，财务管理系统起着核心作用。财务管理系统在整个ERP中是较早实现计算机系统处理的部分，多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始，逐步规范企业的各项业务流程，使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链业务的管理、再造资源计划、决策支持等部分。其他几部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来，并且各个部分相互交织在一起，共同组成一个完整的系统。企业级的CRM系统通常包括销售管理、市场管理、客户服务和技术支持4部分。财务管理方面的信息数据为这些部分的协调、正常运行提供有关的财务数据支持。因此，财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着重要作用。
公司集中财务管理系统基于用友NC ERP平台搭建。采用B/S（浏览器/服务器）方式运行，目前正在建设中。此系统包括UAP平台、总账、现金管理、固定资产、存货核算、网络报表、合并报表、资金结算、信贷管理、资金计划、商业汇票、资金监控、资金调度、内部账户管理、银企直联等模块，此信息项目建成后，公司面临的这些问题就能很好的解决。计划投资约为840万元。
该系统投运后，将极大地提升公司的财务管理水平和决策效率：所有帐物都在总公司的控制范围之中，所有的财务信息都是实时的、动态的；总公司可以随时查询和监控各分公司的资金状况、分析各险种的收入和支出、进行穿透式查账，从报表数据、帐户余额一直追踪到每一笔业务凭证；总公司可以根据当前的最新信息作出及时的判断和决策，发现违规和错误行为可以立即作出处理；通过银企互联，建立集团与下属公司共享、快速、安全的资金通道，提高资金调拨速度；通过资金归集挖掘沉淀资金，提高集团内部资金融通能力，降低资金使用成本。
DCS控制系统即DIstributed Control System，
分散控制系统。
四川宏达股份有限公司工业信息化建设的主要成果和措施即是将DCS控制系统主要运用于12万吨/年硫酸装置、10万吨/年建材装置和3000kw余热发电装置、10万吨合成氨装置、40万吨磷铵装置、500万吨铅锌矿采选装置等生产装置。投入资金额达1100万元。系统主要有现场控制站（I/O站）、数据通讯系统、人机接口单元（操作员站OPS、工程师站ENS）、机柜、电源等组成。系统具备开放的体系结构，可以提供多层开放数据接口。该系统具有操作方便，工艺先进，大大降低劳动强度，数据可靠且自动分析记录，运行稳定等特点。
三、开展公司信息化培训工作
公司信息中心针对公司员工不同需求开展了多种培训。2007 年针对培训和信息化建设中的难点，分别走访公司各个分子公司进行面对面的交流沟通，得到了公司职能、业务部门及公司领导的肯定。在2007年至2009年，多次不定时、不定量、不定点的对公司员工进行OA系统操作培训，提高公司员工整体信息化操作水平、信息化认识水平。
四、统筹规划和开展公司信息化建设
在信息技术快速发展的时代，企业发展与信息技术的关系日益密切，企业创新日益加快，信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作，也是企业发展的助推剂。
经过多年的信息化研究和实践，公司逐渐认识到IT规划的过程其实就是企业管理层共同成长的过程，帮助企业提高信息化管理水平，也就是帮助企业管理层提高对信息化的认识，促成管理层对信息化达成共识，同时也帮助企业的战略能够顺利实现。企业信息化从本质上讲就是管理的信息化，企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。
公司信息中心牢固树立大局意识，以科学发展观为指导，统筹规划信息化建设，在硬件设施上避免重复建设，在软件应用上综合考虑公司总部、各职能部门、各分子公司等的需求和发展情况，整合资源，为信息共享、信息把控、数据采集、决策支持等提供完善、安全、可靠的信息平台。
五、技术经济和社会经济效益
企业信息化是国家信息化的重要内容，是国民经济信息化的基础，也是企业改善管理、适应市场和技术发展变化的重要举措，其意义十分重大。
1.增强国家经济的可持续性快速发展，增强国家的综合实力，有利于企业适应国际化竞争
企业信息化是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节，要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。要大力推进国民经济和社会信息化。以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展。企业信息化建设将促进信息技术本身的发展，实现智能网络工具的快速演变，为中国进入信息化社会提供必要的工具支持和数据支持。
2.增加企业间的技术流通，总体提升整个行业的技术水平
企业信息化可以使企业间的合作和协作更加容易。网络的沟通使许多的企业结成战略联盟和信息伙伴关系，优势互补，实现双方或多方的资源共享和利益分享，从而提升整个行业的技术水平。
3.实施企业信息化将会改变企业的管理模式和组织机构
企业信息化可以使企业利用计算机网络进行信息传递和管理，通过网络，企业员工不一定要在本地及办公室时才能处理工作任务，各种资源可以从异地获取，是企业的组织外延和经营外延得以扩展;许多上传下达的信息和任务可通过网络完成，从而可能减少一些不必要的垂直管理层次，使组织结构更加扁平化。
4.企业工业信息化建设可以提高企业的竞争力和经济效益
企业工业信息化会建设提高企业的技术创新能力，改进日常工作模式，提高作业效率，减少存货库存、提高资金使用率，节约率达5%以上，节约额约为2亿元(仅是NC集中财务管理系统）；加强资金监控、减少坏账损失。优化装置工艺管理流程，降低工人劳动强度，提升企业形象，这些都会提高企业的市场竞争力和经济效益。
4.1降低日常运营费用：企业可以利用基于互联网的企业外部网和电子邮件系统，进行企业内部、股份公司与成员企业之间以及企业外部之间的数据传递、数据分析等，及时掌控财务数据，供领导决策。可以节省大量的纸质文件、通讯和交通等费用约几十万元。
4.2提高企业的无形资产
企业工业信息化的成功运用增加了企业产品的技术含量，改善了企业的形象，为企业的快速发展注入了动力。特别是对于上市公司来讲，它有助于提升大众对公司的信心和预期，使公司的市场价值得到增长。这些都会带来企业无形资产的增加都是不可估计的。
4.3提高作业效率，节省时间成本
企业可以利用信息系统来提高有关环节上的作业效率，这表现在：减少数据采集、分析、传递等时间带来的时间成本。时间成本不仅是指时间本身的流失，也是指在等待时间内造成的市场机会的流失。节省客户等待时间，大大提高办事效率，大大提高客户满意度，为公司赢得了社会公信度。其次，工业信息化的建设也大大降低了工人的劳动强度，保护了工人的身体健康，也为企业节约了劳动力成本。
4.4提高企业管理水平，管理出效益
《会计法》要求会计信息的具有真实性，并强调企业法人代表对其负有责任。因此，企业把子公司或分公司的财务部门纳为企业总部财务部门的纵向管理范围。显然，这种管理模式要想有效还必须借助信息技术的支持。通过网络和信息系统，总部财会人员可以随时调出子公司或分公司的各种账目进行检查和审核，并通过特制的有关联定义的统计表格来评估可以账目的真实性。从而加强财务监管的力度和有效性，防止潜在的财务风险。对于既有商业单位又有工业单位的企业集团，通过网络和信息系统，集团总部可以及时准确掌握各个公司部门信息，及时做出生产计划或发展战略政策。这样，既可以降低管理费用，又可以提高管理效率。
四川宏达股份有限公司
二〇一二年七月十六日
