
近年来,四川芙蓉集团实业有限责任公司(以下简称芙蓉公司)以建设“五型”“四化”企业为目标,不断推进信息化、自动化和现代化企业的建设。在信息化建设的过程中根据企业实际发展情况,实施时既考虑企业当前所处阶段,也提前考虑进入下一个阶段应具备的条件,循序渐进分步实施。持续加强集中管理,不仅大大降低了生产成本,提高了矿井安全生产效率,进一步促进企业资源的合理利用和整合,而且提高了企业的经济效益和市场竞争力,企业取得了长足发展。
一是加强基础设施建设,为信息化提供有力保障。
为保障公司通讯网络安全,保障承载公司信息管理系统局域网的稳定、高效运作,为公司下一步信息化建设提供坚实的软硬件基础,芙蓉公司从2009年至今,先后实施了网络信息化安全建设,广域网网络改建等项目,完成了SSLVPN链路建设、上网行为管理、网络负载均衡、核心网络改造、总部边界网络改造、二级单位边界网络安全部署、子网内网改造、机房改建标准化建设、SDH专线建设、网络版杀毒软件部署、网络管理系统部署、中心机房防火系统建设、服务器统一管理平台等建设工作,形成了涵盖20个单位,分区域部署15个子网,网间互联互通,实现了双线路负载与冗余的集团企业网建设,满足集团公司不断增长的数据访问量对网络传输稳定、可靠、安全性的需求,通过AC上网行为管理设备规范了员工上网行为,增强了员工信息安全意识,提高员工工作效率,保障了公司信息安全。
二是大力发展机械化、信息化,努力打造南方数字化矿井。
2010年芙蓉公司投资3200万打造杉木树矿井综合信息化、自动化,通过减能提效优化安全生产,每年节约资金1200万,目前该项目一、二期工程已建设完成,建成了杉木树矿井综合自动化平台和工业以太环网、矿调度大屏幕显示系统、工业电视监控系统、电网监控系统、人员定位及考勤系统、胶带运输集控系统、压风机监控系统、主通风机在线监测、井下皮带集控系统、主排水自动控制系统、瓦斯抽采自动控制系统等11个子系统。综合自动化系统为杉木树矿井建立了管、监、控平台和数据采集、监测、控制引擎并通过综合自动化网络实现了生产和安全等子系统的接入、远程和集中监测监控;同时通过增加“生产效能评估分析”、“瓦斯自动预警管理”、“信息引导管理”及“综合信息分级”等扩展功能,有效实现系统联合监测监控和信息分析处理及发布功能,在自动化、数字化、智能化等方面引发质的飞跃。矿井综合自动化系统的成功建设有效提高了矿井管理水平和管理效率与生产效率、经济效益,也提高了矿井生产的安全性,利用自动化、信息化技术提高了矿井作业调度管理的准确性与及时性,有利于矿井扩大机械化开采的管理;在安全生产成本控制方面,做到了减人提效,降低了安全生产开支与人工费用开支,实现了公司“减人提效、节能降耗、人本安全”的目标。目前,公司正在积极推进矿井综合信息化自动化建设成果在其他生产矿井的推广应用,预计该工程完工后,在强化管理、保障安全和提高效益方面都将发挥重要作用。
三是用好金蝶EAS系统,建设公司协同办公系统,提高企业经济效益与办公效率。
财务方面,建立了EAS财务系统,实现总部与分子公司的财务信息交换和收入、成本、资金、资产的监管,满足财务集中管控的需求。建立了统一、集成、共享的财务管理系统,完善的全面预算管理体系,实现及时、准确、快捷的会计核算,加强电子结算,规范项目投资管理和核算体系,强化资金管理,建立财务预警系统防范风险,为企业决策提供有价值的会计信息。通过EAS系统对财务的管理,提高企业经济效益。近年来,芙蓉公司以信息化抓好物流体系建设,引进金蝶EAS物资管理信息系统,进一步提升了公司物资管理信息化和精细化水平,实现了在统一平台上对企业人、财、物进行规范管理。
2010年以来,公司克服诸多困难,采取技术骨干以点带面、统一要求规范操作、有针对性开展培训等方式,完成了库存初始化、系统流程重组、基础功能设置、系统操作磨合、财务一体化、代储模块启用工作,实现了系统正式上线。目前,该系统运行良好,公司物资采购、调拨、划转等专业操作流程已整合到EAS系统中,基层系统内报送计划基本实现了无纸化办公,保证了数据传递的有效性和准确性。物资管理业务流程得到了较好规范,减少了非正规采购情况的出现。对自采物资从代储计划、入库到出库等实现了全过程管理,在公司驾驭风险、提升效率、降低成本等方面发挥了积极作用。
2011年12月份开始,根据川煤集团要求,我公司全面开展协同办公系统建设工作,该系统的建设与应用进一步提高办公效率,在不断优化再造业务流程过程中,提升公司管理水平。
四是建立健全管理机制,促进信息化围绕企业战略目标有序展开。
公司在信息化建设和发展中,不断的完善管理办法,建立健全管理机制,制定了公司信息化工作管理办法,成立信息化专职机构,落实职责和人员,建立了信息化管理的基本制度体系和流程;同时制定了计算机IT设备、配件及耗材管理办法,公司计算机网络系统管理办法,信息化工作考核办法、机房管理制度和办公网络管理办法等。通过这些管理办法有效加强信息化建设中各项工作有序开展,通过季度检查与年度考核,保障信息化工作围绕一个目标有序开展,同时极大地促进了所属企业单位信息化管理意识和管理水平的快速提升。
五是积极创新,实现管理信息化。
通过学习其他先进的煤矿管理理念和管理方式,我们积极创新,加强创新意识,加强作业流程的优化与再造;强化领导的监控管理;有效管理起有形、无形资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,整合了组织内部的信息流,实现了真正的管理信息化