
成都建筑工程集团总公司为全民所有制企业,前身为成都市建筑业管理局(成都市建筑工程总公司),成立于1954年3月,2003年5月更为现名,是成都建工集团的母公司和核心企业。公司具有建设部批准的房屋建筑工程施工总承包特级资质、建筑行业(建筑工程)设计甲级资质,市政公用工程、机电安装工程等施工总承包一级资质,建筑装修装饰工程、钢结构工程、附着升降脚手架等专业承包一级资质,经商务部批准的对外经济合作经营资格以及进出口经营资格。公司注册资金20.94亿元,总资产371亿元,年产值逾300亿元,实现利税近14亿元,是集工程总承包、建筑安装施工、房地产开发、市政路桥、建材生产销售和物流、科研设计、装饰装修、文化旅游等为一体的、中西部地区建筑业最具竞争实力的特大型综合性企业集团。
集团始终坚持“从道鼎新、富民兴业”的企业理念,对外拓市场树品牌,对内强管理促发展,以特级资质申报为契机,以管理信息化建设为主线,加大科技投入,创新管理模式,不断提高企业的核心竞争力。在信息化建设工作中,集团高度重视,全面规划,分段实施,保证效果。经过几年的建设与完善,较好地实现了信息化手段与管理流程相结合,信息化建设与管理水平相促进,管理效率进一步提高,为集团的持续稳定发展打下了坚实的基础。
一、信息化建设的基本情况
集团总公司按照“需求为主,应用为本,强调应用效果”的原则,以实现无纸化办公为切入点,已建立较为完善的网络平台。对外企业门户网站,全面展现企业信息;对内信息化业务平台,通过建立协同办公管理系统、综合项目管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统和档案管理系统实现各业务系统的网络流程管理。信息化业务平台的应用,为集团总公司的全面发展注入了新的活力,它不仅实现了集团总公司各职能部门的友好互信,也为各职能部门和直属项目部之间的业务往来架起了沟通桥梁,实现多方位、全过程、无差别管理。
二、开展信息化建设的主要工作及实施效果
- 建立组织机构,制定保障措施
- 为保证信息化建设工作的顺利开展,公司专门成立以总经理为组长,各业务部门负责人为成员的信息化建设领导小组,并组建信息中心负责集团总公司信息化的建设和管理工作。
- 建立信息化资金保障制度,提供信息化建设专项资金,实行年度信息化建设预算计划,对年度信息化建设实际支出情况进行考核,保证信息化建设资金专款专用。
- 建立信息化运行配套管理制度,提高信息化系统建设水平,促进信息化系统管理规范化、科学化,确保信息化系统安全、稳定运行。
- 建立和完善网络与信息安全保障体系、安全管理体系、认证服务体系、安全监控体系和应急处理机制。
1.以集团发展战略规划为核心,以建设部《施工总承包企业特级资质标准》中“施工总承包企业特级资质标准信息化考评内容”为标准,制定公司信息化总体发展目标:
通过信息化建设,创造集成化办公环境,实现业务流程化、数据存储集中化、管理集成化,摆脱时间和地域的限制而实现协同工作;逐步开发本地化发展,进行数据挖掘,拓展系统应用深度及广度,实现横向到边、纵向到底的管理模式。使管理更加规范、高效,并能充分利用现有资源有效提升企业的无形资产,从而带动企业迅速发展。
2.信息化建设实施的两大内容:一是在基础环境建设方面,建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络,并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等,所有的应用系统均应有运行管理制度。二是在应用系统建设方面,建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等若干子系统,远期来说还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。
具有普遍意义的施工总承包企业信息化建设整体解决方案框架图如下:

在上述总体目标和实施步骤的指导下,公司结合国内各行业信息化实施的成功经验,制定了“夯实管理基础,提炼核心应用,小步快跑分步实施”的发展思路。在系统规划上短期目标与长期目标相结合,为将来的深化应用预留空间;功能上注重实际应用,避免贪大求全;实施上自下而上,以业务需求为导向,让信息化的应用人员充分感受到信息化带来的便捷,从而形成自发的信息化。
按照信息化发展需求,逐步建设标准中心机房,机房满足防静电、防雷、防火、防潮、防鼠、新风、屏蔽、恒温恒湿、UPS不间断电源等要求。建立具备实用性、先进性、可靠性、标准性、开放性、安全性的网络平台。
- 建立门户网站
集团总公司门户网站全面展现了企业信息,以图文并茂的形式介绍了成都建筑工程集团总公司的成长历程、企业规模、工程业绩、多元经营、企业文化等信息。
- 建立人力资源管理系统
人力资源管理系统是各应用系统的基础,实现人员从招聘、入职、异动到离职的全周期管理,实现与其他应用系统的用户管理联动机制,具有良好的扩展性和二次开发功能。具有组织机构及岗位管理、人员信息管理、人事异动管理、薪资福利管理、合同管理、员工招聘管理、培训管理和员工绩效管理等功能。
- 建立协同办公管理系统
协同办公管理系统具有良好的扩展性和二次开发功能,具有日常办公流程的定义和调整。具有公文流转、收发文管理、信息发布、内部邮件、通知公告的发布、资源共享、会议室预约、车辆预约和办公用品领用申请等功能,实现集团总公司各职能部门的工作协同。
- 建立综合项目管理系统
综合项目管理系统是工程项目从招投标、项目开工、项目施工和项目竣工的全周期管理。具有以成本管理为主线,经营管理为支撑,良好的扩展性和二次开发功能,具有项目管理流程自定义和调整功能,具有统一编码管理、分包商和分供商资源管理、招投标管理、合同管理、生产管理、进度管理、成本管理、资金管理、物资管理、设备管理、技术管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理和领导查询等功能。实现集团总公司各职能部门、直属项目部之间工作协同,数据共享共用。
- 建立档案管理系统
档案管理系统包括文书档案和工程竣工资料档案,具有档案资料分类、录入、归档、查询和借阅功能。
- 建立财务管理系统
财务管理系统实现财务账务、固定资产、资金的核算和管理,形成各种财务报表,并通过财务系统实现对企业的多账套管理、合并报表,建立决策与规划、控制与评价的管理信息系统。
8.开发信息化科研课题
依托公司的信息化建设,公司主持完成了成都市建筑施工企业信息化管理系统开发应用研究城建科研课题,并顺利结题,得到评审专家的一致认可,对建筑施工企业信息化提供示范性指导。
- 保证应用效果,促进管理规范
- 促进各项管理工作规范化
原始数据录入格式统一,各业务的处理流程在系统中进行固化,让“自由驾驶”变成“轨道交通”,避免了业务开展的随意性。通过固化的业务流程,约束了自由发挥的空间,规范了管理行为。目前已固化上百条业务流程,业务管理工作都已采用标准业务流程进行管理。
- 提高各项数据的准确性
信息化的建设,使得数据在业务的起点一次录入,数据口径统一,决策依据明确,避免数据的失真,数据质量的提高为决策提供了保障。
- 提高管理工作效率
无论在任何地域和时间,借助网络的力量随时投入到工作中来,有效地把握工作进度与状况,及时针对工作中出现的问题,提出有效改进建议,以免事后再弥补。
- 提高处理问题的及时性
通过信息化平台与手机网络的数据共享,各个层面同时得到相关信息,决策的发布传达的速度大大加快,缩短了信息传递的链条,从而缩短了决策反应时间。
- 加大各项管理活动的可控性
凡是达不到标准的流程无法流转、凡是超合同的申请无法发起,杜绝了工作的人为化,做到“事前预算、事中控制、事后核算”。
- 减少办公开支,降低管理成本
通过固化的业务流程,直接传送给流程审批处理人员,无需打印出发给相关人员,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。
- 最大化地利用现有资源
小步快跑,分步实施,充分利用企业现有的计算机和网络资源,逐步实现信息化管理,减少办公费用,提高办公效率。
在下一步的工作中,集团将按照“领先发展、科学发展、又好又快发展,奋力打造西部经济核心增长极”的发展定位,进一步抢抓机遇,多元并进,不断加大科技创新力度,提升信息化建设水平,夯实基础管理体系,以强大的核心竞争力引领行业先进水平。