
四川建安工业有限责任公司是中国兵器装备集团公司下属的国有大中型企业,随着信息产业的高速发展,加快企业信息化建设已成为势在必行的重要工作之一。近几年来,为了提高企业的核心竞争力,提升企业适应信息化建设要求,公司在信息化建设方面做了大量的工作,取得了一定实效。
一、 领导高度重视
为了有效推动公司信息化工作,2009年公司成立了信息化领导小组,公司总经理担任信息化领导小组组长,真正体现了一把手工程。同时成立了专门的信息化管理部门---管理信息部,负责公司信息化规划的制定和信息化项目的牵头实施,承担公司IT服务管理与治理职能,使建安信息化工作步入规范化、制度化轨道。
二、建立信息化规划
在公司领导的支持和推动下,遵循1、紧紧围绕公司发展战略的原则,符合中国长安汽车集团股份有限公司信息化整体规划以及四川建安车桥分公司信息化发展规划;2、本着技术前瞻性和系统实用性相结合的原则及精益IT的原则;3、大平台建设,一步到位,避免重复建设,高度集成,避免信息孤岛的信息化建设的原则,2010年正式将信息化规划纳入公司的“十二五”规划中,形成了《四川建安车桥分公司“十二五”信息化规划》,并将“十二五”信息化总体规划分解为年度实施计划,形成了可执行的《十二五信息化规划年度实施计划(运用系统)》,《十二五信息化规划年度实施计划(网络安全)》,为建安公司信息化建设制定了制度支撑平台。
三、搭建了信息化建设基础平台
为了适应信息化建设的要求,建立了专门的机房和相应的服务器等硬件设备,建立了覆盖建安本部及外地分公司、装配点的网络,计算机硬件配备具备一定规模。建立了公司统一的门户网站。确保了公司整体信息畅通。
四、基础设施建设情况
1、 建立了公司局域网与技术中心网络,两个网络各自独立。为了网络安全及对局域网内用户上网行为进行管理,在网络边界端配置了路由器、防火墙、上网行为管理器、VPN等设备;按照三层结构设计,在机房配置核心交换机、主要楼层配置汇聚交换机、计算机终端汇集处配置接入层交换机,机房到其它楼层全部采用光纤连接,核心交换机到汇聚交换机的连接全部是千兆,部分汇聚交换机到接入交换机可达到千兆;网络关键节点使用光纤模块。所有的链路和设备进行了网络标识,方便识别。建成了合理、规范、高效网络系统,初步形成建安 “信息高速公路”。
技术中心局域网为独立的内部局域网,无互联网出口。
2、 机房按标准安装防静电地板,视频摄相头,配置二氧化碳灭火器;在防雷方面,机房电源设计了三级防雷保护,电源、机柜、UPS、机架、电池架、静电地板等机房设备进行了防静电接地,接地电阻值小于1欧姆。为了防止因停电影响机房设备正常运行,配置了可供电4小时的UPS电源。
五、应用系统的建设
为利用信息化系统的先进平台和管理手段,对全公司的业务和经营,进行统一规划、全面管理,为各个管理层面提供完善的信息支持,公司先后建立了OA应用系统、浪潮系统、技术研发系统、ERP应用系统,使公司信息(数据)得到共享、管理得到提升,企业核心竞争力得到加强。
1、OA应用系统
2008年南汽集团启动协同办公自动化项目(致远A8系统),建安公司成为试点单位之一。2011年3月公司将A8系统由3.05升级到3.12sp1,数据库升级到11g,2012年升级至3.2sp1,对OA数据库表空间进行优化设置。目前OA上的主要工作涉及协同工作、公文管理、表单应用、外部人员、归档等。公司本部与各分子公司及驻外人员通过OA进行信息传递及网上审批,每天在线人数接近250人。下一步将进一步梳理公司业务流程,并在OA系统中固化;根据业务需要购买短信插件、移动办公插件、全文检索插件、安全传输插件,满足公司发展需要。
2、浪潮系统
浪潮系统由公司财务部门使用,有相对独立的网络系统,服务器及软件系统由财务部专人负责维护。通过浪潮物流系统,初步达到了进销存的管理。
3、技术研发系统
技术中心配置了CAD/CAE软件,但出于安全考虑,技术中心网络与公司网络物理隔离,技术中心网络及桌面系统由技术中心系统管理员负责维护,公司信息化管理专业部门提供技术支撑。
2012年,公司开始实施PDM产品数据管理项目,进一步提升公司技术管理水平。
4、ERP应用系统
2010年5月,公司ERP企业资源规划系统开始正式上线运行,选用Oracle 电子商务套件 R12中文版应用产品。一期主要实施销售、制造、财务三大核心业务,十个模块:销售订单管理、计划管理、BOM管理、质量管理、采购订单管理、生产任务管理、库存管理、成本管理。
通过这十个模块的实施,初步建立了适合于建安公司运营发展的信息化平台,建立了以流程作业为核心的新型管理模式。并逐步走向物流、资金流、信息流的三流合一方向迈进。
2012年下半年公司将在ERP系统前期实施模块的基础上,启动HR人力资源管理模块。
六、信息化标准建设情况
通过ERP项目的实施和OA系统应用,梳理和规范了工作流程、标准。
在OA系统中制作了92个流程模板,流程模板已成为各项管理办法落地的具体体现;通过ERP项目的实施完成了14个部门“四级流程”(业务流程)和“操作手册”(操作标准和方法)的梳理编制,并使之在优化的基础上,达到固化。同时,编制《基础数据编码规则》等信息化建设标准性文档。