川企联〔2020〕59号

各会员企业及有关单位：
   档案管理是知识管理系统的重要基础。随着经济社会加快发展和全面深化改革不断推进及计算机技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展，推进了办公自动化和信息资源利用网络化的进程。同时，十三届全国人大常委会第十九次会议6月20日表决通过新修订的档案法，将自2021年1月1日起施行。新修订的档案法对档案工作规范化管理也提出了新的更高的要求。档案管理人员及企业管理者必须转变观念，适应新形势和新技术发展的需要，科学有序推进文档一体化管理进程，发挥档案工作的服务功能。同时企业要适应全球化商业环境的巨大变化，必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训，提高部门工作效率。
   本课程结合国家、省委省政府、省档案局档案规范管理标准和归档文件整理规则等相关规定，通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！
应广大企业要求，四川省企业联合会特邀请四川省档案局林红和国资委培训中心特聘讲师代雁灵于2020年11月7-8日（星期六、日）在成都举办“新时期现代企业档案规范化管理实务”培训班。现将有关事宜通知如下：
一、组织实施
主办单位：四川省企业联合会/四川省企业家协会
承办单位：成都润途教育咨询有限公司       
  （四川省企业联合会培训工作委员会成员单位）
二、培训目的
1.掌握档案管理规范方法、流程与操作标准，提高文档和卷宗的规范化水平和管理水平；
2.熟练掌握文件档案的标识、分类、立卷、归档方法，提高企业档案的规范水平和标准；
3.掌握档案的查阅、使用程序等标准和技巧，提高档案的调阅效率和应用水平；
4.提升档案管理人员有效控制文件档案和现场及时更新等的能力和工作水平。
三、专家介绍
林红  四川省档案（馆）局办公室主任，长期从事业务档案管理工作，监督并指导全省国有大中型企业、外资企业、开发区、乡镇企业以及各级各类专门档案馆（室）的档案工作；全省科技、教育等事业单位档案工作及其档案管理的等级评审工作以及全省重大科技项目和全省重点工程建设项目的档案工作。常受邀在企事业单位和系统内部讲课，理论扎实，政策性强，操作性强。深受好评。
代雁灵  中国人民大学硕士，北京师范大学博士，荷兰商学院DBA工商管理博士。国际知名管理咨询公司普华永道（ＰＷＣ）人力资源咨询顾问，实战培训师。拥有近二十年企业经营管理经验，曾就职于大型国有企业、合资企业、民营企业，担任多年中高层管理职务。理论丰富，操作性强，常年担任西南财经大学培训中心、四川大学培训中心、公务员培训中心、国资委培训中心、四川省企业联合会等机构特聘高级讲师。
四、课程大纲
（一）企业档案管理的内容
1、企业档案管理的流程
2、企业档案管理的内容
(1)档案的收集、鉴定
(2)档案的整理、保管
(3)档案的统计及利用
3、企业档案管理相关职能
※【案例分享】
（二）企业档案的收集、分类与标识
1、档案的收集
2、档案的分类
(1)时间分类法
(2)年度分类法
(3)时期分类法
(4)组织机构分类法
(5)作者分类法
(6)通讯分类法
(7)技术分类法
(8)文书分类法
(9)媒体分类法
(10)文件种类分类法
(11)形状规格分类法
(12)载体形态分类法
3、档案的标识
※【案例分享】
（三）企业档案的立卷、整理与归档
1、档案立卷概述：立卷与案卷、立卷的意义
2、档案立卷制度规范
3、档案立卷的原则，方法与组合
4、档案的归档标准与要求
5、档案的装订标准与要求
※【案例分享】
（四）企业档案的利用
1、利用流程
2、利用审批
3、利用分享及效果评估
※【案例分享】
（五）企业档案的保管、鉴定与销毁
1、保管的形式
2、保管地点与规范要求
3、保管维护与期限管理
4、档案鉴定和销毁
※【案例分享】
（六）人事档案管理
1、人事档案的定义与特点
2、人事档案管理工作内容
3、人事档案与工龄
4、人事档案与户口
5、人事档案与身份
6、人事档案与职称
7、人事档案与社保
8、补办档案
9、档案的转入与转出
10、员工成长档案创建的意义
11、员工成长档案创建的步骤及应用
※【案例分享】
（七）企业合同与客户档案管理
1、企业合同及客户档案归档要求及期限规定
2、企业合同及客户档案分类
3、企业合同及客户档案的整理、立卷、归档
4、企业合同及客户档案的借阅利用管理
※【案例分享】
（八）科技档案管理
1、科技技术活动概述
2、科技档案与科技文件材料的区别
3、文档一体化的要求与目标
4、科技档案的分类
5、科技档案的价值
6、科技档案的作用
7、科技档案的特点与编号
8、我国科技档案的发展历程
9、科技档案管理流程
10、科技文件的档案化管理
（1）科技文件的概念和基本类型
（2）科技文件的特点和作用
（3）科技文件的形成与积累
（4）收集与整理
（5）分类与归档
（6）鉴定与组卷
（7）利用
11、科技档案的业务管理
（1）科技档案的收集工作
（2）科技档案的整理工作
（3）科技档案的保管工作
（4）科技档案的鉴定工作
（5）科技档案的统计工作
（6）科技档案开发利用工作
※【案例分享】
（九）企业工艺技术档案管理
1、工艺技术档案概述 (定义、特点、范围分类)
2、工艺技术档案形成及管理特点、质量要求
3、工艺技术档案的收集与鉴别
4、工艺技术档案的整理（整理原则、分类、组卷、排列、编目）
5、工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁
※【案例分享】
（十）企业工程档案管理
1、工程档案定义、特点、范围、作用
2、工程档案形成及分类
3、工程档案管理责任与职责界定及管理制度化
4、工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)
5、工程档案的组卷、排列、编目
6、工程档案的验收与移交、注意事项
※【案例分享】
（十一）企业电子文档管理
1、电子文档的定义、特点及管理的原则
2、电子文档管理的基本方法、程序与指引
3、电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁
※【案例分享】
（十二）企业档案工作者
1、企业档案工作者的任务
2、企业档案工作者的职业化
3、企业档案工作者的挑战与机遇
※【案例分享】
五、参会对象
各企事业单位负责人，办公室，分管文件档案工作的高、中层管理人员，人力资源/行政部门负责人，企事业文件档案管理人员，人事行政、劳资、工会、招投标、审计、法务，工程档案资料员，文控人员，部门主管、文员，秘书等相关人士。
六、培训时间
2020年11月7-8日（09：00—12:00,13:30—17:00 ）
七、培训地点
华龙酒店（成都市营门口路18号）
八、培训费用
会员单位：1580元/人、非会员单位1980元/人。
（培训、资料、午餐、发票）。交通食宿自理。
九、联系方式
杜老师 13540468096   13183808858（兼微信）
伍老师 028-85196562
E-mai: 572039425@qq.com，784546386@qq.com
网   址：http://www.scec-scea.org
十、账户信息
承办单位账户：
户  名：成都润途教育咨询有限公司  
开户行：招商银行成都小天支行
账  号：128 906 931 110 301
 
   
附件：
新时期现代企业档案规范化管理实务培训班
报名回执表

单位名称
姓  名	性别	职 务	手  机

注：请务必于11月5日前将报名回执和开票信息通过邮寄﹑电邮或微信（13183808858）方式发回会务组以便安排。并请备注需要专票或普票。发票将在开班当天现场领取。