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品质公证 服务先行

编辑:企联编辑来源:济南日报评论数:0发布时间:2018-04-23 12:12:43
    本报讯 4月21日上午,一场公证服务新旧动能转换和知识产权保护的“头脑风暴”在龙奥大厦举行。如何规避瑕疵公证证据?公证如何更好地参与知识产权保护?如何为新旧动能转换提供优质的服务?……来自法院、商标事务所、大学和律师事务所的专业人士抛出了一系列有深度的思考,并有针对性地探讨了行之有效的解决措施,这些都让这次论坛“含金量”十足。
  据了解,这是泉城公证处为庆祝4·26世界知识产权日、充分发挥公证职能优势、服务我市新旧动能转换和知识产权保护工作特别举办的论坛。市中级人民法院、市知识产权局、省司法厅公证管理处、山东大学法学院、济南市律师协会、市公证员协会有关领导出席论坛。
  市司法局副局长周瑛指出,服务新旧动能转换和知识产权保护,是公证事业发展的重大机遇。全市公证机构要加大创新力度,全面提升公证服务的质量和水平,大力开拓服务领域、创新服务方式、创建服务品牌;泉城公证处要发挥“排头兵”作用,率先开展“品质公证”创建活动,通过品牌创建带动服务理念、服务能力、服务品质、服务成效整体提升。
  在论坛闭幕式上,泉城公证处主任刘景学表示,通过这次论坛,增强了公证服务新旧动能转换和知识产权保护的使命感和责任感。泉城公证处一定会把学习本次论坛的成果与“品质公证”品牌创建相结合,继续在强化公证业务宣传、创新业务服务领域、优化公证服务方式上狠下功夫,不断提升业务品质、发展品质、服务品质、公信品质,继续加强与各级法院、知识产权局和各大律师事务所的沟通交流,建立定期的业务研讨交流机制,共同为我市新旧动能转换和知识产权保护提供有温度、有品质、有特色的公证服务。
服务知识产权保护一直在路上
  泉城公证处成立于1954年,是山东省成立最早的公证处。2002年,以全国总分第一的成绩被司法部命名为“部级文明公证处”,荣记集体二等功。
  经过64年的发展,泉城公证处打造了涉外、继承、现场监督、保全证据、金融等10余种品牌优势业务。近年来,泉城公证处积极适应经济社会发展需求,坚持由单一化传统服务向综合化专业服务转变,积极构建公共法律服务体系,为党委政府中心工作提供服务,为新旧动能转换先行区建设、CBD商务区建设等60多项国家、省、市级重点工程进行现场监督公证。
  泉城公证处的知识产权类公证业务一直走在同行业的前列。20世纪90年代初,泉城公证处就开始办理证据保全等知识产权保护类公证业务,经过20多年的发展,泉城公证处的知识产权类公证业务不断发展壮大,办证数量每年以30%的速度增长,办证范围也从传统的知识产权领域不断扩大到新兴的互联网、手机APP等领域,现已发展成为泉城公证处的“拳头”服务产品。
  2017年,泉城公证处将保全证据业务部重组升级,成立了知识产权部,配备办证经验丰富的资深公证员、高学历法律专业的年轻公证员、具有专业法律知识的辅助人员,组建了一支专业素质高、办证能力强、办证效率快、群众口碑好的专业服务队伍,为新旧动能转换和知识产权保护提供优质、高效的公证法律服务。
案例点击
一天15个小时的品质服务
  今年2月12日,泉城公证处根据济南新旧动能转换先行区管委会的申请,对其招标代理咨询服务单位开标会全过程公证。招标项目吸引了全国近60家招标代理公司参与竞标。为此,泉城公证处抽调10名骨干公证人员成立服务新旧动能转换办证小组,制定具体工作计划,对每个环节都进行了周密部署安排。
  开标前,公证人员参与招标人与监督人组织的标前会,逐条研究招标文件及评分细则,从公证角度提出合理化的建议。同时,现场指派7名公证人员参与审核投标单位的资质和证件。由于合同内容要求繁琐、注意事项繁多,审核一家单位材料所需时间少则40分钟,多则近2个小时。公证人员没有丝毫懈怠,严格按照相关要求逐份审核。从早上9点半到晚上7点,就连吃饭都是公证人员轮流去,尽最大努力提供高质量、高效率服务。
  进入评标阶段,公证人员更是一直坚守在评标室,严格程序和标准,与监督人共同监督保障项目顺利进行。评标结束,公证人员又马不停蹄地对专家的打分结果进行核分,工作结束时已近次日凌晨1点。
  这只是泉城公证处服务济南新旧动能转换先行区的一个缩影。他们凭借细致高效的服务,为我市新旧动能转换保驾护航。
一份解民忧的公证书
  “有人打着我注册的商标大肆宣传!网上说你们可以帮我保护证据……”日前,一通求助电话打到了泉城公证处,电话那头的张先生气愤而无助。
  原来,济南市民张先生早些年注册了自己研发的产品商标。可最近他意外获悉,在自己不知情的情况下,这个产品商标正在被一家广州的公司使用。这让张先生非常愤怒。
  在寻求保护自己知识产权的过程中,张先生获悉可以向公证部门求助,于是便有了上文那通电话。耐心听完张先生的讲述后,泉城公证员告诉他:“这属于证据保全的业务范围,我们保全一下您的网页,为您出具公证书后,您就可以拿着公证书维权了。”张先生听后长舒一口气,立即与公证员预约了时间。
  两天后,张先生带着相关材料来到泉城公证处提出申请,并现场做了网页保全公证。公证处次日就为张先生出具了证据保全公证书。拿着证据保全公证书,张先生马上赶到了法院。诉讼中,这份公证书让侵权公司无力狡辩,法院采纳了公证书,判决广州的公司停止侵权、消除影响,赔偿经济损失。
  “赢了!赢了!你们的公证书真好使。有你们在,我的商标就安全了!”这一次,电话那头的声音带着浓浓的喜悦。
本组稿件采写/本报记者 尹爽 通讯员 李程
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